Virtus 預先辦理入住功能！賓客現可於抵達前掃描證件、簽署登記卡及預訂服務。減少大廳排隊人潮、提升營收效益，專注於款待服務。立即Virtus 應用程式升級您的賓客體驗。
Virtus 「預辦入住」功能！住客可預先掃描證件、簽署登記卡並預訂服務，有效減少大堂排隊時間，提升酒店收益與服務品質。立即為您的住客開啟更流暢的旅程！
Virtus 」Virtus ！住客可提前掃描證件、簽署電子登記卡並預訂服務。助您告別前台排隊，提升額外收益，讓服務回歸款待本質。立即開啟高效住宿體驗！
When we built the Virtus Guest Service App, our goal was to bridge the gap between back-of-house efficiency and front-of-house hospitality. We saw hotel staff juggling complex job management tasks while guests waited in long lines at the front desk. This prompted us to build Pre Check-in: a seamless way for guests to handle the paperwork of their stay before they even step into the lobby.
Pre Check-in is available today as a new module within the Virtus Guest Service App. It transforms the traditional, often bottlenecked arrival process into a digital journey that feels as intuitive as checking in for a flight.
In a traditional arrival, the first interaction a guest has is often behind a plexiglass barrier, waiting for documents to be photocopied. Pre Check-in changes the dynamic. By moving the administrative burden to the guest’s own device, you reclaim the lobby as a space for a warm welcome.
The process is built on four simple, digital steps:
The journey doesn’t stop at the signature. One of the most powerful features of this update is what happens the moment the guest finishes their Pre Check-in.
Immediately upon completion, Virtus sends an automated welcome email and instant message to the guest. This isn't just a confirmation; it is a prompt for further service delivery. This message serves as a direct link to the full Guest Service App, inviting guests to explore your offerings before they even arrive.
Through this "digital concierge," guests can:
By prompting these services early, hotels can earn extra income and ensure that by the time the guest walks through the door, their preferences are already known and their requests are already in motion.
As with our Job Management System, security is at the core of Pre Check-in. You choose exactly which folders and data points the system can access. Claude-powered automation within the Virtus ecosystem ensures that document extraction is handled with the highest level of encryption, and guests are always asked for explicit consent before their data is processed for marketing loyalty programs.
This is more than just a digital form; it is a fundamental shift in how hotels operate. By automating the "processing" of a guest, you empower your staff to focus on the "service."
We are rolling out Pre Check-in to all Virtus Guest Service App users starting today. As we continue to evolve, we look forward to adding even more "one-click" features to help you turn one-time visitors into lifelong guests.
Ready to transform your arrival experience? Request a Demo to learn how to activate the Pre Check-in module.
在 Virtus，我們深信酒店服務的核心應在於熱情款待，而不是處理繁瑣的資料輸入。我們的**「住客服務應用程序」**已經成功幫助多家酒店實現「按三下就完成下單」的自動化流程，並取代了傳統的人工接線服務。然而，我們深知住客的旅程早在踏入酒店大堂前就已經開始。
今天，我們正式推出**「預辦入住」(Pre Check-in)** 功能。這項新功能旨在解決前台排隊的問題，讓您的住客能像「網上辦理登機手續」一樣，在抵達酒店前就完成大部分登記手續。
傳統的入住流程中，住客抵達後往往要在櫃檯前等待工作人員影印證件和填寫表格。透過「預辦入住」功能，我們將這些手續轉移到住客自己的手機上，讓酒店大堂重新成為一個溫馨交流、歡迎住客的地方。
整個流程非常簡單，只需四個步驟：
這項更新不僅是為了方便，更是為了讓酒店能更早與住客建立聯繫。
當住客完成預辦入住後，Virtus 系統會自動向住客發送歡迎電郵及即時訊息。這不只是一份確認通知，更是一個推廣服務的好機會。訊息會引導住客進入完整的「住客服務應用程序」，邀請他們在抵達前先看看酒店的各項設施。
透過這個平台，住客可以：
透過提早與住客互動，酒店不僅能賺取額外收入，還能確保在住客抵達前，就已經準備好他們所需的服務。
與我們的「工作管理系統」一樣，安全性是我們的首要考量。您可以完全決定系統需要收集哪些資料。在 Virtus 系統中，所有證件資料都經過加密處理，確保住客隱私得到充分保障。
這不僅僅是將表格電子化，更是改變酒店營運的方式。透過自動化處理入住手續，您的員工可以從文書工作中抽身，專注於為住客提供更優質、更人性化的服務。
從今天起，「預辦入住」功能將陸續開放給所有 Virtus 住客服務應用程序的用戶。我們期待這項功能能助您提升營運效率，並為住客帶來更完美的住宿體驗。
準備好優化您的入住流程了嗎？立即聯絡我們，了解如何啟用預辦入住功能。
在 Virtus，我们深信酒店服务的核心应在于热情款待，而不是处理繁琐的资料录入。我们的**“住客服务应用程序”**已经成功帮助多家酒店实现了“点三下就完成下单”的自动化流程，并取代了传统的电话接线服务。然而，我们深知住客的旅程早在踏入酒店大堂前就已经开始。
今天，我们正式推出**“预办入住”**功能。这项新功能旨在解决前台排队的问题，让您的住客能像“网上办理登机手续”一样，在抵达酒店前就完成大部分登记手续。
传统的入住流程中，住客抵达后往往要在柜台前等待工作人员复印证件和填写表格。通过“预办入住”功能，我们将这些手续转移到住客自己的手机上，让酒店大堂重新成为一个温馨交流、欢迎住客的地方。
整个流程非常简单，只需四个步骤：
这项更新不仅是为了方便，更是为了让酒店能更早与住客建立联系。
当住客完成预办入住后，Virtus 系统会自动向住客发送欢迎邮件及即时消息。这不只是一份确认通知，更是一个推广服务的好机会。消息会引导住客进入完整的“住客服务应用程序”，邀请他们在抵达前先看看酒店的各项设施。
通过这个平台，住客可以：
通过提早与住客互动，酒店不仅能赚取额外收入，还能确保在住客抵达前，就已经准备好他们所需的各项服务。
与我们的“工作管理系统”一样，安全性是我们的首要考量。您可以完全决定系统需要收集哪些资料。在 Virtus 系统中，所有证件资料都经过加密处理，确保住客隐私得到充分保障。
这不仅仅是将表格电子化，更是改变酒店运营的方式。通过自动化处理入住手续，您的员工可以从文书工作中抽身，专注于为住客提供更优质、更人性化的服务。
从今天起，“预办入住”功能将陆续开放给所有 Virtus 住客服务应用程序的用户。我们期待这项功能能助您提升运营效率，并为住客带来更完美的住宿体验。
准备好优化您的入住流程了吗？立即 [联系我们] 或浏览 [帮助中心]，了解如何启用预办入住功能。
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